1、原则
目视管理化重要的部分就是定下管理原则,就是管理中的灵魂所在。
1. 标准化
要做到全仓库统一标准,工具与色彩统一,便于管理人员统一分配,执行人员快速记忆,人员调动也能快速适应。
2. 实用性
在网上经常会看到一些装饰花样多多的现场,对于这种的实用性是要打个问号的,仓库管理重在效率,只要实用,即使可能不是那么好看也是完全没有问题的,但总体要做到整洁。
2、准备
想要仓库目视管理能够快速应用到实际工作中,准备就必不可少。
1. 确定目视管理的运营规范
规范要包含多个方面,结合自己实际情况,多想想应该怎么管理。
1)目视管理的目的?
2)谁来管理,谁来负责执行?
3)改良的时间和周期?
4)需开展到哪些项目上?
5)使用什么样式?
6)对问题如何进行商讨?
7)发生的异常该怎么应对?
8)责任人是谁?
9)如何持续进行这项工作?
2. 设计和制作目视管理所需的工具
提前准备好布置目视管理的工具,做到工具有盈余,一是应对突发情况,二是留作改良期使用。
3、内容
1. 目视管理的物品管理
1)明确物品的名称和用途,用颜色或标识进行物品分类
2)让物品摆放的位置统一、固定,容易判断,用区域线或标识进行区分
2. 目视管理的作业管理
1)明确作业计划及事前需准备的内容,让目视容易核查实际进度与计划车是否一致,制作入库、提货计划与实际完成情况核对看板,外出留言看板
2)作业能按要求的那样正确地实施,制作运作问题即时记录看板
3)作业区域规范,用油漆等材料进行分界划分
3. 目视管理的设备管理
1)统一规划叉车等设备的放置区域,用颜色或标识区分
2)制作设备运行记录看板
3)制作设备定期检查看板
4. 目视管理的质量管理
1)防止人为失误导致的质量问题,制作流程规范及风险宣传看板
2)正确、规范仓库内操作人员行为,制定行为规范,定期审核,建立相关奖惩制度
3)发生质量问题后,及时处理,并形成报告公示,展示处理过程及结果
5. 目视管理的安全管理
1)注意仓库现场环境的高低突起、转弯、上下坡等,使用油漆或荧光色警示
2)区分人行、车行专用通道
3)叉车安全使用,再易发事故区设立警示牌
6. 目视管理的人员管理
1)人员身份明确,要求工衣、工卡、来宾卡等齐全
2)分工明细,制作仓库工作组织架构看板、排班看板
3)抓紧员工工作状态,建立绩效、培训考核等制度。