说起会议所需要的设备，其种类虽然不多，但是有时候却因为规格等问题导致很多差异，也给如何正确的租用会议设备带来一定的阻碍。接下来我们就一起来认识一下这些会议设备吧。
屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1、22米。
放映机的种类：（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。
灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风：
1、微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2、 手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3、 固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4、 桌面麦克风。常用于小组讨论。
5、 落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
6、 漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。