礼仪庆典现在的置办越来越正规化，而且礼仪庆典公司也随着市场的需求逐渐兴起，礼仪庆典在置办的时候，对其基本的组织程序和注意事项一定要做好安排，这是保证成功举办庆典的重要要素，那么礼仪庆典需要安排的基本事项有哪些?广州庆典公司为大家介绍：
礼仪庆典需要安排的基本事项有哪些
一、庆典的组织程序
(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
二、庆典活动应注意以下事项：
(1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、 剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等;还可邀请来宾题词，以作为纪念。
(8)庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。